SIM OBE User Guide Panduan utama pengguna aplikasi SIM OBE
Panduan Interaktif

Pahami SIM OBE dari awal sampai laporan akhir.

Halaman ini dirancang untuk membantu dosen, prodi, dan akademik memakai SIM OBE dengan lebih tenang. Anda bisa mempelajari alur kerja, istilah penting, input dan output, hingga solusi saat menemukan masalah.

Mulai Belajar
Mulai dari Sini

Apa itu SIM OBE dan kenapa penting?

SIM OBE membantu kampus menjalankan pembelajaran berbasis capaian. Sistem ini menghubungkan struktur kurikulum, pengelolaan CPMK, assesmen, nilai mahasiswa, hingga pelaporan CPL.

Tujuan Sistem

Membantu pembelajaran terhubung ke CPL.

  • Menghubungkan mata kuliah dengan CPL secara jelas.
  • Membantu dosen menilai mahasiswa berdasarkan assesmen yang terstruktur.
  • Menyediakan monitoring lintas prodi untuk prodi dan akademik.

Yang User Lakukan

Setiap role punya kontribusi berbeda.

  • Dosen menyiapkan CPMK, Sub-CPMK, assesmen, dan nilai.
  • Prodi menjaga struktur PL, CPL, dan OBE aktif.
  • Akademik memantau implementasi lintas prodi secara read-only.

Hal yang Paling Perlu Dijaga

Agar laporan tidak menyesatkan.

  • Pilih semester akademik dengan benar.
  • Pastikan total bobot Sub-CPMK dan assesmen tepat 100%.
  • Jaga mapping CPL, CPMK, dan Sub-CPMK tetap konsisten.
Istilah Penting

Kosakata dasar yang wajib dipahami

Jika Anda baru pertama kali memakai SIM OBE, bagian ini akan sangat membantu. Memahami istilah dasar membuat navigasi dan keputusan di dalam sistem jadi jauh lebih mudah.

PL

Profil Lulusan. Gambaran umum kualitas lulusan yang ingin dicapai program studi.

CPL

Capaian Pembelajaran Lulusan. Kompetensi yang harus dimiliki lulusan.

CPMK

Capaian Pembelajaran Mata Kuliah. Turunan dari CPL pada level mata kuliah.

Sub-CPMK

Bagian lebih rinci dari CPMK. Menjadi target pembelajaran per tahap atau topik.

Assesmen

Bentuk penilaian seperti kuis, tugas, UTS, UAS, presentasi, atau diskusi.

THSMS

Kode semester akademik. Contoh: 20251 = Ganjil 2025, 20252 = Genap 2025.

Peran User

Pilih role Anda untuk melihat alur yang paling relevan

Setiap role memiliki tanggung jawab yang berbeda. Gunakan tab di bawah untuk melihat tujuan, menu utama, input, output, dan workflow sesuai peran Anda.

Fokus Dosen

Menyiapkan struktur pembelajaran, membuat assesmen, mengisi nilai mahasiswa, lalu melihat rekap, portofolio, capaian CPL kelas, dan mengirim laporan CPL saat data sudah siap.

Kelola CPMK Assesmen Kelas Ampuan Rekap Nilai Kirim CPL

Workflow Dosen dari Awal

  1. 1Buka Kelola CPMK dan pilih mata kuliah.
  2. 2Isi CPMK, lalu isi Sub-CPMK beserta bobotnya sampai lengkap.
  3. 3Buka halaman Assesmen dan buat instrumen penilaian.
  4. 4Masuk ke Kelas Ampuan, pilih semester dan kelas.
  5. 5Isi nilai assesmen mahasiswa pada menu penilaian kelas.
  6. 6Buka Laporan Rekap, cek hasil, lalu simpan nilai akhir.
  7. 7Lihat Portofolio dan Capaian CPL untuk evaluasi.
  8. 8Jika hasil sudah benar, lanjutkan dengan Kirim / Lapor CPL.

Fokus Prodi

Menjaga struktur OBE agar siap dipakai dosen: mulai dari PL, CPL, mapping CPL ke mata kuliah, hingga aktivasi mata kuliah OBE.

PL CPL Mapping MK Monitoring

Workflow Prodi

  1. 1Susun dan kelola Profil Lulusan (PL).
  2. 2Kelola CPL program studi dengan teliti.
  3. 3Hubungkan CPL ke mata kuliah melalui mapping CPL-MK.
  4. 4Aktifkan mata kuliah pada Sebaran Mata Kuliah OBE.
  5. 5Pastikan kurikulum OBE aktif sesuai data kelas di akademik.
  6. 6Monitor kelengkapan CPMK dan assesmen pada tiap mata kuliah.
  7. 7Gunakan laporan OBE mahasiswa untuk evaluasi implementasi.

Fokus Akademik

Mengawasi implementasi OBE lintas prodi, mengaktifkan kurikulum OBE, mengelola master assesmen, dan membaca laporan CPL kelas secara read-only.

Kurikulum OBE Master Assesmen Monitoring Laporan CPL

Workflow Akademik

  1. 1Aktifkan kurikulum OBE sesuai prodi yang berjalan.
  2. 2Kelola master jenis assesmen agar dosen punya pilihan yang konsisten.
  3. 3Buka monitoring CPMK-Assesmen lintas prodi.
  4. 4Gunakan filter Semester Akademik untuk memilih konteks data.
  5. 5Lihat status kelengkapan OBE pada mata kuliah yang aktif.
  6. 6Buka laporan CPL kelas untuk quality control pembelajaran.
Workflow Utama

Alur besar penggunaan SIM OBE

Jika Anda hanya ingin memahami peta besarnya terlebih dahulu, ikuti 5 tahap berikut. Ini adalah urutan kerja paling aman agar data tetap rapi dan laporan tetap valid.

1

Siapkan Struktur OBE

Akademik dan prodi menyiapkan kurikulum aktif, PL, CPL, mapping CPL ke MK, dan aktivasi MK OBE.

2

Siapkan Implementasi MK

Dosen mengisi CPMK, Sub-CPMK, bobot Sub-CPMK, lalu membuat assesmen untuk tiap target belajar.

3

Jalankan Penilaian

Dosen masuk ke Kelas Ampuan, memilih assesmen, lalu mengisi nilai mahasiswa per assesmen.

4

Hitung Hasil

Sistem membentuk nilai akhir, nilai huruf, portofolio mahasiswa, dan capaian CPL berdasarkan data yang diisi.

5

Monitoring & Evaluasi

Prodi dan akademik memantau kelengkapan OBE, mutu implementasi, serta laporan CPL per kelas.

Kurikulum OBE Aktif CPL CPMK Sub-CPMK Assesmen Nilai Nilai Akhir Capaian CPL Kirim Laporan CPL
Input & Output

Apa yang diisi user dan apa yang dihasilkan sistem?

Memahami pasangan input-output akan membantu user awam tahu kapan pekerjaan mereka sudah selesai dan apa hasil yang seharusnya muncul.

Input Utama

  • Dosen: CPMK, Sub-CPMK, bobot, assesmen, indikator, nilai mahasiswa.
  • Prodi: PL, CPL, mapping CPL-MK, status OBE aktif mata kuliah.
  • Akademik: kurikulum OBE aktif dan master jenis assesmen.

Output Utama

  • Status kelengkapan CPMK dan assesmen.
  • Daftar kelas ampuan yang valid untuk OBE.
  • Nilai per assesmen, nilai akhir, dan nilai huruf.
  • Laporan portofolio mahasiswa dan capaian CPL kelas.
  • Laporan monitoring untuk prodi dan akademik.
Business Process

Hal penting yang perlu dipahami semua user

Bagian ini menjelaskan aturan kerja yang paling memengaruhi hasil sistem. Kalau user memahami poin-poin ini, banyak masalah bisa dicegah lebih awal.

Mata Kuliah Tidak Otomatis Siap

Mata kuliah harus aktif di OBE dan sesuai dengan kurikulum aktif agar alur dosen berjalan normal.

Bobot Harus Lengkap

Bobot Sub-CPMK dan assesmen yang belum tepat 100% akan membuat workflow terasa belum selesai.

Nilai Akhir Berasal dari Assesmen

Alur normal adalah assesmen → nilai assesmen → rekap → nilai akhir → capaian CPL → kirim laporan CPL.

Recovery dari SIAKAD Hanya Cadangan

Gunakan saat nilai akhir sudah telanjur masuk ke akademik, bukan sebagai pengganti workflow normal.

Laporan CPL Bergantung pada Mapping

Jika CPL, CPMK, dan Sub-CPMK dipetakan keliru, hasil CPL juga akan menyesatkan.

Semester Menentukan Konteks Data

Data yang tampak ganda sering kali bukan duplikasi, melainkan dua semester yang berbeda.

Troubleshooting

Solusi cepat saat ada kendala

Klik tiap masalah di bawah ini untuk melihat penyebab umum dan langkah yang bisa dicoba. Bagian ini cocok dipakai sebagai panduan harian saat user mengalami kebingungan.

Periksa kembali:
  • Role login sudah benar: Dosen, Prodi, atau Akademik.
  • Username dan password diketik dengan benar.
  • Jika masih gagal, hubungi admin sistem untuk pengecekan akun.
Yang perlu dicek:
  • Status OBE aktif mata kuliah.
  • Kurikulum OBE aktif pada prodi.
  • Semester akademik yang sedang dipilih.
  • Data dosen pengampu pada sistem akademik.
Coba langkah berikut:
  • Ganti filter semester akademik.
  • Pastikan mata kuliah masuk kelompok OBE aktif.
  • Pastikan kurikulum aktif sesuai dengan data kelas.
Solusinya:
  • Cek seluruh Sub-CPMK dan bobotnya.
  • Cek seluruh assesmen dan bobotnya.
  • Pastikan total masing-masing tepat 100%.
Periksa hal berikut:
  • Nilai assesmen sudah diinput.
  • Nilai akhir sudah disimpan.
  • Mapping CPL ke mata kuliah sudah benar.
  • Mapping CPMK ke CPL dan Sub-CPMK ke CPMK sudah benar.
Gunakan fitur Recovery dari SIAKAD pada halaman rekap dosen. Tetap hati-hati karena fitur ini adalah pemulihan operasional, bukan pengganti workflow normal.
Solusi paling cepat:
  • Gunakan filter Semester Akademik.
  • Periksa THSMS pada tiap baris data.
Tips Penggunaan

Kebiasaan kecil yang membuat penggunaan SIM OBE lebih aman

Mulai dari struktur

Jangan langsung menginput nilai sebelum CPMK, Sub-CPMK, dan assesmen siap.

Cek bobot setiap selesai input

Ini mencegah banyak masalah pada rekap, monitoring, dan laporan CPL.

Gunakan semester dengan teliti

Banyak kebingungan terjadi hanya karena semester yang dipilih tidak sesuai.

Simpan nilai akhir setelah siap

Finalisasi membantu sistem membentuk laporan turunan secara lebih rapi.

Gunakan recovery hanya saat perlu

Workflow normal tetap paling akurat karena mencerminkan assesmen yang sebenarnya.

Jaga akun dan ketelitian

Kebenaran data, keamanan akun, dan konsistensi mapping adalah tanggung jawab semua user.